【导语】办公室行政人员岗位职责精品多篇为网友投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
1、负责人事行政相关制度监督执行;
2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;
3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理,人事档案管理;
4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;
5、完成领导交办的临时工作。
1、组织会议接待、会议纪要、团建活动等各项活动
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度
3、公司合同、文件及档案管理,能独立起草合同公函
4、日常福利、节日福利发放
5、项目月度采购计划审核、下单、核销等,定期做好固定资产盘点
6、完成领导交办的临时性工作
1、公司的前台工作;
2、公司水、电费用统计;
3、公司的电话及宽带管理;
4、负责协助各类会务的安排工作;
5、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
完成公司行政人事日常事务工作;
负责公司办公用品采购与发放;
协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;
负责员工宿舍管理工作;
协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;
负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;
更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。
负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;
对业务部门相关纪律工作进行监督;
完成上级交代的其它任务。
1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。
2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。
3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。
4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。
5、上级安排的临时性事务。
1、负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2、负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3、负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4、负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5、负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6、负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7、负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8、员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9、负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10、负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11、负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12、前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13、协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14、领导安排的其他事项和临时事项
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