行政助理岗位职责（精品多篇）

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行政助理岗位职责 篇一

岗位职责：

1、协助并参与岗位职责职位要求；

2、负责管理人力资源相关文件和档案；

3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

4、客户通知及来访安排；

5、会议、培训等支持性工作；

6、领导安排的。其他工作；

职位要求：

1、熟练使用电脑办公软件；

2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

3、具备一定的接待礼仪；

4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

行政助理前台的岗位职责 篇二

1、负责来访客户的引导、接待工作；

2、负责公司总机接听、电话转接；

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；

5、负责饮用水的订购，确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作；

8、负责各项行政费用清算、汇总；

9、负责办公运营场所环境维护与检查；

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作；

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；

12、其他日常行政工作。

行政助理岗位职责 篇三

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理岗位职责 篇四

1、负责公司前台接待及电话接转；

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理前台的岗位职责 篇五

1、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。

2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理；

3、负责前台快递接收

4、协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 篇六

1、协助处理部门内的日常事务；

2、办公环境清洁卫生管理；

3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑；

4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护；

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；;

7、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇七

1、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政助理岗位职责 篇八

职责描述:

1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全；

2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排；

3、负责物业部门团队招聘、管理、安排；

4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜；

5、负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作；

6、处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

任职要求:

1、全日制本科学历；

2、1年以上物业管理工作经验；

3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范，熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的`法律、法规。

4、吃苦耐劳，具有较强的沟通影响力，突发事件应对能力强。

行政助理前台的岗位职责 篇九

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

2、并做好入住登记管理；

3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

4、完成上级主管交办的其它工作。

行政助理岗位职责 篇十

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、简单的财务处理等等）；

3、协助各部门工作；

4、完成上级交给的其它事务性工作。

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