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行政助理岗位职责(通用多篇)

时间:2024-11-08 22:25:24
行政助理岗位职责(通用多篇)[本文共1922字]

[导语]行政助理岗位职责(通用多篇)为的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。

行政助理岗位职责 篇一

岗位职责:

1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;

2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;

3、负责主管的快件和传真的收发;

4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求:

1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先

2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位

3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;

5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力

行政助理岗位职责 篇二

一、岗位职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

4、建立、维护人事档案;

5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门的工作;

6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

7、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格:

1、年龄在20-28岁之间,本科及以上学历;

2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理岗位职责 篇三

1、负责员工的考勤;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;

3、各种人事表单的统计与整理;

4、办公用品、劳保用品等的分发与管理;

5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 篇四

一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度,积极履行岗位职责,不推委、不越位。

二、协助园长(书记)组织好园内政治学习,并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。

三、积极配合园长(书记)做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作,协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。

四、协助园长做好家长、社会工作,向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识,取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。

五、自觉处理好行政日常事务。包括:文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等,确保及时无误。

六、严格执行档案管理制度,负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还,确保人事档案资料不缺损、不泄密。

七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。

八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作,确保热情、礼貌、周到。

行政助理岗位职责 篇五

岗位职责

一、人事事务

1、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

2、负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

3、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

4、领导交代的其他人力资源工作。

二、行政事务

1、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

2、协助总监做好会议的召集、召开和记录;

3、做好来访人员的接待。

三、项目事务

1、协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

2、对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

3、做好相关政策的整理和分析

任职要求:

1、本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

2、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

3、具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

4、团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

5、接受经常性出差。

行政助理岗位职责 篇六

工作职责:

(1)业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

(2)POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

(3)办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

(4)保证办公室日常安全及有效运转;

(5)办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

(6)文件妥善保管;

(7)出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

(8)销售队伍文件的起草及翻译工作;

(9)与RM, DMs, MICSs保持联系;

(10)DMs, MICSs的工作报告的汇总;

(11)销售团队费用报告的记录及分析;

(12)与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

(13)销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

(14)完成销售经理交给的其它工作。

任职条件:

(1)本科及以上学历;

(2)具备成功的秘书/助理经验优先;

(3)中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

(4)必须具备良好的计算机技能;

(5)具备专业性,团队合作精神;

(6)令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

(7)强烈的责任感。

行政助理岗位职责 篇七

1、负责本部门的。规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

2、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

3、高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

4、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

5、完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

2、协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;

3、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

4、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

5、熟练使用各类办公软件。

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