采购助理岗位职责（共8篇）

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篇一：采购助理岗位职责

1.负责供应商每月账单对账及价格核对;

2.负责处理短交缺交订单;

3.负责跟踪商品信息，跟踪到货情况及门店陈列出样;

4.负责及时更新厂商及商品信息;

5.负责统计厂商及商品的销售数据;

6.负责处理门店出现的问题;

7.负责厂商导购到位情况，收集缺编导购及新店导购合同;

8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。

篇二：采购助理岗位职责

1、将购销合同下至各供应商，及时跟进供应商交期、品质等;

2、供应商的咨询收集、询价、议价;

3、定期和供货商沟通，维护关系，每年降价的落实，成本的控制。

篇三：采购助理岗位职责

(1) 根据上级产品需求，在相应的供应商池寻找对口供应商，并进行筛选;(主要是在1688等供应链平台寻找)

(2) 圈定供应商范围后，进行资质审核及样品需求

(3) 收到样品后，搜集产品相关资料并整理给到上级;

(4) 整理符合要求的供应商，进行归档;

(5) 要求每天有效新供应商数量15家以上;

(6) 会熟练使用office软件;

(7) 完成上级领导交代的各项事务

篇四：采购助理岗位职责

1.日常的采购订单的采购与跟进;

2.日常工作处理，供应商管理，对账，滞库等等处理;

3.负责供应商新品推介;

4.定期分析名下的重点供应商以及跟进目标计划;

篇五：采购助理岗位职责

1、协助主管做好采购订单的跟单工作，及时掌握订单进度，协调生产过程中品质，交期，物流问题

2、订单合同、单据、资质文件等资料整理归档

3、协助主管做好订单问题的沟通及解决

4、其他领导交办的工作事项

篇六：采购助理岗位职责

1、关注库存，及时统计库存进度并汇报给采购主管;

2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;

3、协助采购主管进行下采购单，跟踪采购进度;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、采购费用申请并跟进;

6、完成领导交办的其他任务。

篇七：采购助理岗位职责说明书

所属部门：采购部

岗位名称：采购助理

直属上级：采购经理

岗位描述：

协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等，

岗位职责：

一、 协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、 协助采购经理/主管负责生产所需的'原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

三、 协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩，

四、 采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

五、 供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。

六、 请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

七、 合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

八、 根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

绩效考核评价要素指标：

1、采购计划编制正确率

2、采购计划分解及时性

3、采购数据统计分析

4、供应商档案资料完备率

5、供应商管理水平评估

任职资格：

1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验

2、了解采购单、验收单的登记工作流程

3、能够完成交货记录及稽查工作

4、熟悉采购费用的申请与报表

5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

篇八：采购助理年终工作总结推荐

转眼，进入**公司已整半年，进入采购部也已四个多月，半年里，在*经理的提携下提前转正是我努力最大的成果。回顾四个月以来的工作，我自身的成长更多一些。站在采购助理这个职位上，做的最多的是部门文件管理工作及部门交流工作。有时会协助工程师完成一些简单采购工作。

(一)在文件管理上：

1、采购明细录入及合同存档;

2、合同、入库单和发票的交接;

3、送货单和送样单及时送达;

4、在**的协助下完成了供应商资质文件及合同重新归档工作。

5、付款申请单的审核及交接;

(二)在采购项目上：我接触的不多，迄今为止，只签了3个小小的合同，看了这个数字，既觉得有点可怜又觉得有压力，可怜的是我还没有足够领会采购工作者的全部，觉得有压力是因为看到采购工程师们那忙碌的身影就觉得要想成长为一名合格的采购工程师还真是“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”

(三)研发部材料开发部分工作：在这份工作上，我的成果几乎为零。在****上，目前找能并邀约交流的有以下3家：

****：从展会上看到的，可以做*****;中间两次过来交流，对方都是做销售的，对技术不是很了解，后面这次，交流结果是他们回日本找一些材料数据供我们选择一下。目前在等日本回复。

****：虽然在沟通的时候，说德国厂家可能可以做**，但是在后来的沟通中含糊语气很重，寄来**样品及数据表，但***工程师反馈利用价值很小，且已证实在**的厂家只能生产此产品，对于在简介中出现的产品都没有确切了解。

****：与****公司相似，主要是生产用于油气分离所用的**。已带来所有**样品及数据表，后来又见传来的数据表***工程师反映可用信息很少。另了解到**的厂家只生产烟尘过滤装置，待后续跟进。

(四)对于记录统计工作：我还要报告的是，20xx年下半年我们采购部共签署了201个采购合同，其中每个人负责的数目如下：

**： 9个;

**： 9个;

**：29个;

**：55个;

**：81个;

**：15个;

**： 3个;

合同总金额合计****.**元。

这几个月以来的工作我发现了自己在工作中的不少问题：

1、工作效率不高，这是最大的问题也是最糟糕的问题。我想主要的原因是我的响应速度不快再加上对工作流程熟悉的不是很透彻。此问题我相信自己很快就会改正。

2、合同履行跟踪不够彻底。在合同履行过程中对供应商太过信任，有时又追得太紧致使供应商烦躁。看来在如何与供应商打交道并打好交道是我以后学习的一个重点。

3、心态很重要。在查找材料的过程中，因为符合我们的使用情况很特殊，一度我找不到任何有用信息，十分迷茫。再后来我逐渐改变了自己的心态，我们本身做的就是高端技术产品，如果很容易就能找到合适的材料那我们也就不叫开发和研究，在市场这一块也就谈不上任何优势了。

4、粗心。平时帮助经理做的几个报价中不经意间也会出现很多漏洞，这是我不够仔细造成的。

综上是我对自己从事采购助理工作以来的总结归纳，对于2011年，我希望除了解决自己现在所存在的问题外，我能真正接手药品和部分C类物质采购工作，更希望在材料开发商取得大的进展。

对于在工作中暴露出的问题，我对我们部门工作提出自己的一点看法：

1、采购申请单的频繁修改使我们的工作效率工作大大降低，20xx年采购明细中取消购买项81个;暂停采购5项;补交采购单7次;另有采购项和图纸更改数次。针对修改采购单，我和王梅已拟定加一个采购申请单修改表，希望在领导和相关部门沟通后尽快实施;

2、付款申请单填写后财务的付款情况最好可以定期反馈;

3、开发材料时，供应商送来的样品研发部未能及时反馈;

4、质量部验收检查不及时;

5、供应商开发和评定工作亟待解决。更重要的是评定标准和方法。

综上是我作为采购不得一份子对自己工作以来的全部总结，在此，感谢一直以来经理的不遗余力的提点和**工程师的无私帮助及其他采购工程师的协调配合，谢谢!

我希望未来的一年我有更多的是收获，无论是经验还是教训!