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迎新策划书 篇一一、整体情况
1、活动背景:
一年一度的迎新晚会是广大新生了解校园,走进校园的第一步,迎新晚会可以说是各院系最为隆重的活动之一,通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎我们的到来,表达对新同学的关心与期望,让我们能更多的了解我们学院及学校的传统和文化,使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
2、活动宗旨:
迎新晚会的主旨在于带给新生以良好的第一印象并在新生中产生长久而广泛的影响。另外,通过迎新晚会,向其它学院展示新生风采。
3、活动时间:9月末
4、活动地点:校月明楼音乐厅
5、面向对象:
本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校组织负责人将出席晚会。
6、。主办单位:绍兴文理学院生命科学学院团委学生会
二、晚会准备及流程
宣传工作:晚会前一个星期将会校区人流大的场所拉横幅,挂海报,并在舞台上采用含赞助方标志的背景图案,通过多渠道宣传此项活动。宣传后期将进行晚会总结并制作网页新闻(宣传部提供)
现场流程:观众入场完毕、会场一切准备工作就绪----主持人宣布晚会开幕----领导致辞----节目----抽奖活动----剩余节目-----主持人宣布晚会闭幕---观众退场(工作人员留下)(文娱部提供)
三、社会支持
主办方诚邀社会各界对晚会经费的支持,将给予赞助方全方位的宣传、市场调查等服务,以本次晚会为起点双方建立长期的合作关系,最终实现互惠互利。、
【赞助商收益点】
1、有助于赞助公司更加集中的在校内进行公司形象的宣传,扩大市场影响力。
2、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化,并邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢赞助方给予我们的大力支持。
3、宣传范围广、形式多样
通过横幅、宣传海报、生命科学学院专业以及院报等媒体进行全方面的综合宣传。
宣传效果:通过学生会的宣传,让广大师生增加对贵公司的好感和信赖。
4、赞助公司也可通过学生会的帮助,在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、义务服务、摆设咨询台等。
5、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助公司进行校园见面会活动。同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他的的'一赞助机会。
【赞助方式】
1、活动所有经费由赞助商公司承担。
2、横幅、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。如“用专业的心,做专业的事”。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传,公司亦可加人整个活动的筹备工作,在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(可穿带有公司标记或有公司宣传内容的任何得体服饰)
5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。
6、如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。
【双方合作协议】(待定)
具体内容另行商定
四、资金预算(由文娱宣传部提供)
场地费:月明楼900元
舞台布置及现场效果:400元
服装和化妆:200元
奖品(一等奖1个100元、二等奖2个每个50元、三等奖3个每个30元,嘉宾奖6个每个50元) 690元海报横幅:300元
水和食物:100元
共计2590
五、策划总结
此次活动虽已经过我们精心策划,但难免有不足之处,恳请协办方在细心研究之后给予我们意见和建议,我们将虚心接受并及时改正,并在此希望此次活动能顺利开始,由此建立长期的合作关系。
赞助负责人联系方式:
迎新策划书 篇二活动时间:xx年9月13日——xx年9月14日
活动主体:系xx、xx、xx级全体同学
活动对象:xx级新生
活动内容:迎新生工作人员分为五个阶段服务,即校门口,接待工作,办理手续,
领取物品安排寝室,下寝。具体安排如下:
校门口:我系工作人员以统一服装出现在新生面前,用微笑为新生服务,并带领到大本营。
接待工作:接待新生,发送茶水,了解新生的一些基本情况,向家长介绍一下学校和专业知识:为不能返程的家长联系学校安排住宿,介绍工作人员带新生到各点办理手续。
办手续:带新生按照程序逐一办理手续,确保准确有序。特殊情况可以做适当调整
领取物品安排寝室:
办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品,清点确认物品正确后到寝室安排住宿。
下寝:在新生来校当晚,系领导和学生干部一起下寝室看望新生,做一些相关的咨询,以便进一步安排。
活动宣传
1,下发文件,鼓励全系同学积极参与
2,横幅,喷绘,报纸等媒体的宣传
3,师生的大力宣传
活动应急方案
安全:设置一个安全保护点,维护报道现场的秩序和安全
卫生:设置一个医疗点,应付一些临时症状,例如:中暑,擦伤等常见症状;和准备一些应急药品,如创口贴,正气水等
综合:迎新生时期什么事情都有可能发生,设置一个突发事件组,解决突发事情
附件:活动工作安排和经费预算
管理系组织策划部xx年09月02日
附件:
工作安排
各部门工作安排
主席:统筹全局,协调关系,上下配合
副主席:协助主席,分管各个部门,对其进行监督和指导,以达到安全有序运行
一,负责门口接新生组织成员的工作
(副主席一名)二,负责办手续组织成员的'工作
(副主席一名)三,负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作(副主席一名)四,负责领物品的组织成员的工作
(副主席一名)五,负责带送新生安排寝室组织成员的工作
(副主席一名)
信息编辑部:在休息大厅负责发放感悟报,有固定的有秩序的进行宣传部:负责引导牌的制做,休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写
组织策划部+青年志愿队(一部门):E教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导过来的学生并 ……此处隐藏4398个字……p>
二、细则:
1、每天三餐后由各班寝室长负责安排人员打扫,饭后卫生监督员负责检查
2、寝室物品摆放要求整齐统一,整洁
3、讲究卫生,保持卫生间清洁
4、不乱丢垃圾,果壳,乱倒剩菜剩饭,污水等
三、评分标准:
1、一天三次不打扫的,每次扣0.5分,不干净的扣0.5分,情况严重的扣1-3分,很干净的加0.5分
2、寝室物品包括米箱、棉被、床垫、鞋、毛巾等摆放不整齐的每人次扣0.5分,整齐统一美观获得好评的加0.5分
3、值日生乱倒垃圾或不倒垃圾的扣0.5分,严重的扣1分
4、乱丢果壳、剩菜饭等扣0.5分,严重的扣1分
5、卫生间卫生乱、脏、差的'扣1分
6、其他特殊情况,酢情加减分
四、附则:
1、本寝室人员未扫的而其他班级学生帮助打扫的加1——2分
2、不满监督员监督无故顶撞扣分行为的扣1——3分
3、扣分扣到值日人员所在的班级及个人卫生分
4、其他未尽事宜另行公布
5、本制度由政教处负责实施,并拥有解释权
6、本制度公布之日起实施
迎新策划书 篇十一、迎新工作总安排
9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员
所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点:孔子文化广场。
(二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209
(三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、《理苑》编辑部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。 学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的'宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
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